(Project) Portfolio Management

Ein effektives Portfolio Management ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Projekte zu priorisieren und Ihre Ressourcen optimal einzusetzen. Maximieren Sie Ihre Wertschöpfung und erreichen Sie Ihre Unternehmensziele.

Success Story

Ein professionalisiertes Projektportfolio-Management ermöglicht es, Projekte mit dem größten Wertbeitrag effizient und zielgerichtet umzusetzen.

Challenge

Die Ressourcen und Kapazitäten, insbesondere im IT-Bereich, waren stark überlastet, was dazu führte, dass keine neuen Projekte angenommen werden konnten, selbst solche mit hoher strategischer Relevanz. Laufende Projekte wurden regelmäßig verschoben, unterbrochen oder gestoppt, was zu verlängerten Projektlaufzeiten führte. Zudem drohte ein großes anstehendes IT-Transformationsprogramm die Organisation weiter zu überlasten. 

Solution

Wir entwickelten einen optimierten Projekt-Portfoliomanagement-Ansatz in Workshops und leiteten objektive "Value-Kriterien" zur Priorisierung von Projekten ab, basierend auf erwartetem Nutzen wie Umsatz und Kosteneinsparungen sowie geschätztem Aufwand. Wir definierten einen transparenten Priorisierungsprozess, der das Management einbezog und integrierten Tool, um Intransparenzen in der Planung über Abteilungsgrenzen hinweg zu lösen. 

Impact

  • Priorisierung und Umsetzung der Projekte mit größtem Wertbeitrag für das Unternehmen
  • Reduktion der Projektkosten durch Vermeidung von Projektverlängerungen 
  • Steigerung der Arbeitseffizienz in Projekten durch transparente Projektplanung mit realistischen Kapazitäten und Vermeidung von Überlastungen